Ngày nay, việc ứng dụng đa dạng những sản phẩm công nghệ vào lĩnh vực kinh doanh luôn được các chủ doanh nghiệp chú trọng đáng kể. Trong đó thì cổng thông tin điện tử trang web hay còn được gọi là Web Portal được đánh giá là một trong những giải pháp kỹ thuật không thể thay thế. Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về Web Portal là gì? Những tính năng tuyệt vời của Web Portal ra sao hãy cùng tham khảo bài viết này.
Tìm Hiểu Những Thông Tin Cơ Bản Về Web Portal
Web Portal là như thế nào?
Trước hết chúng ta cần phải hiểu rõ Web Portal là gì. Web Portal hay còn là cổng thông tin điện tử web luôn được nhắc đến nhiều trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Web Portal được biết đến là một nền tảng hay môi trường giao diện trang web có tính thống nhất. Đa dạng các cổng thông tin điện tử này sẽ tạo điều kiện cho trang web đơn lẻ để có thể kết nối cũng như tương tác với nhau. Chính vì vậy, người sử dụng có thể truy cập một cách thuận tiện, dễ dàng khai thác và sử dụng đa dạng các dữ liệu khác nhau.
Đối với người sử dụng cá nhân và doanh nghiệp thì những Web Portal luôn có hữu ích đối với bối cảnh đa dạng ngành nghề lúc này đều gắn liền với không gian số và internet. Thông qua đó, bạn có thể tạo nên một điểm truy cập duy nhất, từ đó giúp nhân viên cùng với khách hàng có thể tham gia hoạt động kinh doanh một cách thuận tiện, dễ dàng hơn.
Điển hình như thu thập thông tin nhân sự với mục đích đó chính là xây dựng kế hoạch quản lý tối ưu. Đi kèm với đó là tổng hợp thông tin mua sắm của người sử dụng để đánh giá cũng như phân tích và đề ra chiến lược bán hàng mới hơn.
Web Portal vẫn có thể làm được như trên đó là nhờ khả năng tích hợp, xử lý thông tin có cấu trúc lẫn không có cấu trúc. Đây được biết đến là khía cạnh mang tính công nghệ, chính vì vậy chúng ta sẽ không đi truy cập sâu. Để dễ hiểu thì Web Portal luôn cho phép người sử dụng điều hướng tốt hơn trên đa dạng các nền tảng trang web. Đồng thời là tương thích cùng nhiều ứng dụng liên quan tới TMĐT,…
Nhìn chung thì cổng thông tin điện tử web có nhiệm vụ giúp nâng cao được khả năng kết nối giữa các doanh nghiệp cùng với khách hàng, đối tác cũng như chi phí và quy trình kinh doanh của doanh nghiệp. Theo đó thì việc hiểu rõ được đặc tính của Web Portal cực kỳ quan trọng. Lý do bởi nó sẽ quyết định đến kết quả sau cùng của toàn doanh nghiệp.
Lý do tại sao doanh nghiệp cần Web Portal?
Hiện tại, chúng ta cũng biết rằng internet và không gian số đã và đang thúc đẩy nhu cầu tương tác cũng như kết nối cộng đồng một cách mạnh mẽ. Với doanh nghiệp thì bài toán lúc này càng trở nên cấp thiết hơn khi một tổ chức kinh doanh sẽ sở hữu lượng nhân sự, khách hàng cùng với đối tác lớn cùng nhau tham gia vào quy trình vận hành.
Điều đó sẽ đòi hỏi cần có một môi trường giao diện Web thống nhất cũng như sở hữu năng lượng tương thích. Đồng thời là liên kết giữa các trang mạng độc lập giống với Web Portal. Điều này sẽ giúp việc quản trị kinh doanh trở nên hiệu quả và tiết kiệm.
Tổng Hợp Các Loại Web Portal Phổ Biến
Ngày nay, cổng thông tin điện tử trang Web đã được chia thành 5 nhóm chính như sau:
Public Portals
Public Portals được biết đến là một trong những loại cổng thông tin điện tử Web đã và đang nhận được rất nhiều sự quan tâm từ phía người sử dụng. Không chỉ cá nhân quan tâm mà còn cả doanh nghiệp. Loại này thường được sử dụng nhằm mục đích thu thập cũng như tổng hợp đa dạng các thông tin đến từ nguồn trang web và những ứng dụng khác nhau. Bên cạnh đó, Public Portals còn hỗ trợ quá trình cá nhân hóa các trang web dựa trên từng nhu cầu và mong muốn của từng nhóm khách hàng sử dụng lúc này.
Corporate Desktops
Đúng như tên gọi của nó thì Corporate Desktops đã được tối ưu để có thể phát huy khả năng trong các tác vụ cũng như quy trình vận hành đối với doanh nghiệp, công ty. Về cơ bản thì Corporate Desktops chính là cổng thông tin web nội bộ. Cổng thông tin này cho phép các nhân viên hoặc đa dạng các đối tượng được cấp quyền để có thể truy cập, khai thác dữ liệu cho doanh nghiệp hoặc cập nhật thông tin một cách nhanh chóng. Đối với Corporate Desktops thì doanh nghiệp đã thực sự đạt được hiệu suất hoạt động cao hơn.
Marketplace Portals
Tiếp theo chính là Marketplace Portals, cổng thông tin trang web này được phát triển với mục đích nhằm hướng tới lĩnh vực thương mại điện tử đang rất bùng nổ trong các năm trở lại đây. Đây cũng chính là nơi người mua và người bán có thể được trao đổi, giao dịch trên không gian mạng mặc dù không cùng chung một trang web nguồn.
Chính vì vậy mà nhà kinh doanh lúc này sẽ có cơ hội tiếp cận được nhiều khách hàng mới hơn. Đồng thời, người tiêu dùng lúc này sẽ có thêm nhiều sự lựa chọn về sản phẩm và dịch vụ. Để có thể dễ hiểu hơn thì Shopee, Lazada, Ebay là ví dụ điển hình về Marketplace Portals.
Specialized Portals
Ở vị trí thứ tư đó chính là Specialized Portals. Đây được biết đến là nhóm cổng thông tin trang web chuyên biệt. Specialized Portals luôn cung cấp đa dạng những ứng dụng cũng như tính năng riêng liên quan đến mã nguồn, công nghệ nền tảng hay kỹ thuật. Do đó, còn tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh hoặc mục đích sử dụng của người dùng mà bạn có thể hướng đến những thông tin điện tử cụ thể thuộc vào Specialized Portals.
Điển hình như nếu công ty của bạn đang hoạt động trong mảng tuyển dụng thì lúc này bạn hãy đưa ra sự lựa chọn cho các sản phẩm dành riêng cho hoạt động tuyển dụng của bạn.
Customer Portal
Cuối cùng đó chính là Customer Portal. Chúng ta không khó để có thể nhận ra được Customer Portal. Đây được biết đến là công cụ cực kỳ đắc lực với nhiệm vụ giúp doanh nghiệp có thể triển khai đa dạng các hoạt động, chương trình liên quan tới khách hàng điển hình như thu thập thông tin hay dữ liệu mua sắm. Đồng thời đó là quản lý tệp khách hàng quen thuộc.
Tuy nhiên, thực tế thì loại cổng thông tin điện tử web Customer Portal này sẽ phát huy tối đa vai trò nếu như doanh nghiệp của bạn sở hữu một lượng khách tương đối. trong trường hợp công ty là startup, chưa sở hữu độ nhận diện thương hiệu cao thì bạn nên cân nhắc trước khi sử dụng nhé!
Những Tính Năng Tuyệt Vời Của Web Portal
Chúng ta có thể thấy, khi nhu cầu của người tiêu dùng và của doanh nghiệp ngày càng trên đà tăng cao và phát triển thì Web Portal ngày càng trở nên đa dạng. Tuy nhiên, dù là loại trang Web Portal nào thì cũng đều sở hữu những tính năng tuyệt vời như sau:
Phân loại đa dạng các nội dung
Tính năng đầu tiên của Web Portal chính là phân loại đa dạng các nội dung. Điều này sẽ cho phép người sử dụng dễ dàng tổ chức cũng như phân nhóm đa dạng các nội dung để có thể ứng dụng theo từng mục đích sao cho cụ thể. Chẳng hạn như chia phòng ban, đơn vị bên trong của tổ chức.
Tìm kiếm cũng như chỉ mục
Các hệ thông tin tìm kiếm cùng với đánh giá chỉ mục cho văn bản và dữ liệu lúc này sẽ được tích hợp đầy đủ trên Web Portal. Mục đích để nhằm hỗ trợ người sử dụng truy vấn cũng như khai thác thông tin một cách hoàn thiện, chính xác và nhanh chóng nhất.
Quản lý chặt chẽ nội dung
Về cơ bản thì thông qua đa dạng những cơ chế điển hình như cấp quyền hay phân quyền của cổng thông tin điện tử mà doanh nghiệp, cá nhân lúc này đều có thể khởi tạo, quản lý tài nguyên cũng như dữ liệu được tốt hơn. Đồng thời, cá nhân và doanh nghiệp còn có thể kiểm soát chặt chẽ nội dung.
Cá nhân hóa
Tương tự như với quản lý nội dung thì những tính năng này có nhiệm vụ lớn trong việc thay đổi theo nhu cầu cũng như mục đích của từng khách hàng sử dụng. Từ đó, đảm bảo đem đến kết quả cao nhất cho từng tác vụ và nghiệp vụ cụ thể.
Tích hợp đa dạng các ứng dụng
Web Portal được đánh giá chính là môi trường số sở hữu tương thích với đa dạng các ứng dụng khác nhau, đặc biệt là đối với những ứng dụng trang web. Chính vì vậy, chỉ với việc sử dụng một cổng thông tin điện tử thì người sử dụng lúc này có thể trải nghiệm đa dạng những tĩnh năng cũng như dịch vụ liên quan đến.
Công cụ để phát triển
Web Portal không chỉ có nhiệm vụ cho phép kết nối cũng như tương tác tốt mà còn cung cấp cho người dùng đa dạng các công cụ tuyệt vời dành cho nhà phát triển. Giá trị đem lại lúc này chính là giúp rút ngắn đi quá trình thiết kế, tối ưu ứng dụng cũng như đảm bảo đem đến sự tương thích với Web Portal.
Hỗ trợ công nghệ không dây
Tính năng tiếp theo của Web Portal chính là hỗ trợ công gnheej không dây cùng với nền tảng Mobile. Việc sử dụng cũng như quản lý đa dạng các cổng thông tin điện tử trang web trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn rất nhiều. Kể cả đối với những người dùng cơ bản hay ít được trang bị kiến thức về công nghệ cũng có thể sử dụng. Ngoài ra, khi không gian số hiện nay không ngừng phát triển mạnh mẽ thì tính năng này của cổng thông tin web là vô cùng cần thiết.
Bảo mật an toàn thông tin
Cuối cùng, bảo mật an toàn cho thông tin luôn được đánh giá là yếu tố được tất cả chúng ta quan tâm khi nhắc tới ứng dụng cũng như nền tảng mạng xã hội. Bên cạnh đó, các nhà phát triển Web Portal lúc này luôn chú trọng hoàn thiện hệ thống bảo mật cho từng sản phẩm của mình, từ đó giúp người dùng có những trải nghiệm an toàn và tuyệt vời.
Trên đây, chúng tôi đã chia sẻ và giải đáp toàn bộ thông tin về Web Portal là gì? Các loại Web Portal phổ biến và những tính năng tuyệt vời của Web Portal. Hy vọng tất cả những thông tin dưới đây sẽ giúp lĩnh vực kinh doanh website của bạn trở nên hữu ích và tuyệt vời hơn. Nếu bài viết hay xin vui lòng chia sẻ cho mọi người cùng tham khảo và bạn đừng quên thường xuyên truy cập trang web của chúng tôi để có những kiến thức bổ ích.