Phần mềm CMMS là một hệ thống hiện đại dựa trên trí tuệ nhân tạo được sử dụng để hiện đại hóa hoạt động bảo trì của các tổ chức.
CMMS là một hệ thống quản lý bảo trì được máy tính hóa và giúp các tổ chức làm mọi thứ, từ xác định thiết bị nào cần bảo trì đến kho nào có phụ tùng thay thế mà họ cần.
Tóm lại, nó là một gói phần mềm thống nhất bao gồm cơ sở dữ liệu thông tin về các hoạt động bảo trì của một công ty. Nó hoạt động giống như phần mềm ERP để bảo trì và giúp bạn:
- Quản lý dữ liệu thiết bị.
- Có được cái nhìn đầy đủ về tất cả các bộ phận, lịch bảo trì, KPI và chi phí.
- Tổ chức và lập lịch trình của đơn hàng công việc.
- Thực hiện việc kiểm soát quản lý hàng tồn kho và kiểm soát hàng tồn kho.
- Dự đoán và bảo trì phòng ngừa.
- Mua hàng, lập ngân sách và theo dõi tài sản.
- Tuân thủ quy phạm.
Nó là một công nghệ mới nổi và có nhiều giải pháp phần mềm để lựa chọn.
Để đưa ra quyết định của bạn dễ dàng hơn, tôi đã xếp hạng và xem xét 7 chương trình CMMS tốt nhất dựa trên tính dễ sử dụng, tính năng, giá cả, tích hợp, hỗ trợ, tiến trình triển khai, hiệu suất và hơn thế nữa.
Phần mềm CMMS là gì?
CMMS là viết tắt của Hệ thống Quản lý Bảo trì Máy tính và khá giống với phần mềm Quản lý Tài sản Doanh nghiệp (EAM) ở một số khía cạnh. Sự khác biệt chính là các công cụ CMMS tập trung nhiều hơn vào hoạt động bảo trì, trong khi hệ thống EAM tập trung vào cách tiếp cận toàn diện hơn.
Nó giúp các công ty sử dụng nhiều tài sản lập kế hoạch, đo lường, theo dõi và tối ưu hóa các hoạt động bảo trì.
Thêm vào đó, nó giúp bạn tối ưu hóa tính khả dụng và sử dụng các tài sản vật chất, bao gồm máy móc, phương tiện, cơ sở hạ tầng nhà máy, thông tin liên lạc, v.v.
CMMS sử dụng mô hình dữ liệu trước tiên. Tổ chức dữ liệu bảo trì tài sản cùng với vật liệu, thiết bị và các nguồn lực khác.
Nền tảng CMMS chủ yếu được sử dụng trong sản xuất dầu khí, nhà máy sản xuất, xây dựng, phát điện, giao thông vận tải, bệnh viện và các ngành công nghiệp khác cần cơ sở hạ tầng vật chất khổng lồ để hoạt động.
Các tính năng cần xem xét trong phần mềm CMMS.
Dưới đây là một số tính năng CMMS cần thiết mà bạn nên biết:
- Báo cáo – Phần mềm CMMS của bạn sẽ giúp bạn tạo báo cáo chi tiết cho nhiều hạng mục bảo trì, bao gồm việc sử dụng vật liệu, tính khả dụng của tài sản, chi phí lao động và vật liệu, đánh giá nhà cung cấp, v.v. Bạn cũng phải có khả năng phân tích thông tin để hiểu xu hướng hiệu suất, tối ưu hóa khoảng không quảng cáo MRO và các thông tin khác để đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu.
- Quản lý tài nguyên và nhân lực – Bạn cần có khả năng theo dõi các nhân viên và thiết bị hiện có. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn có thể phân công các nhiệm vụ cụ thể và tập hợp các nhóm bằng cách quản lý mức lương và sắp xếp ca làm việc.
- Quản lý thứ tự công việc: Bạn phải lưu trữ và quản lý các thông tin như mô tả, mức độ ưu tiên, số thứ tự công việc, loại đơn hàng, nguyên nhân, mã giải pháp và nhân sự được phân công.
- Bảo trì Dự phòng – Một nền tảng CMMS lý tưởng tự động hóa việc bắt đầu trình tự công việc dựa trên việc sử dụng, thời gian hoặc các sự kiện được kích hoạt. Bạn cũng phải liên kết và tổ chức các tài sản theo nhiều đơn đặt hàng, cùng với việc lập lịch trình đơn hàng công việc phòng ngừa.
- Nhật ký nội dung – Nhật ký nội dung rất cần thiết vì nó giúp bạn truy cập, lưu trữ và chia sẻ thông tin về nội dung, vị trí, thống kê thời gian ngừng hoạt động, tài liệu liên quan và hơn thế nữa.
- Quản lý hàng tồn kho – CMMS của bạn sẽ giúp bạn quản lý hàng tồn kho để tránh mua hàng với chi phí cao do hết mặt hàng thiết yếu vào phút chót. Nó cũng sẽ giúp bạn theo dõi chi phí tồn kho, quản lý nhà cung cấp và tự động bổ sung.
- Quản lý Cơ sở vật chất – CMMS của bạn phải đáp ứng nhu cầu bảo trì của bạn và cung cấp cho các chuyên gia bảo trì của bạn cái nhìn 360 độ về hoạt động. Từ chỉ số công tơ đến quản lý đội xe, công cụ quản lý của bạn cần đơn giản hóa các kết nối bảo trì.
Top 7 Phần mềm CMMS tốt nhất
Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu của tôi về phần mềm CMMS tốt nhất để sử dụng trong năm nay.
1. Hippo CMMS.
Phần mềm CMMS tổng thể tốt nhất ($ 39 mỗi tháng).
Hippo CMMS là một công cụ bảo trì dễ sử dụng, cung cấp các giải pháp tất cả trong một, bao gồm quản lý mô-đun, nhà cung cấp bên thứ ba, kiểm kê và bảo trì phòng ngừa.
Nó giữ cho dữ liệu của bạn được cập nhật theo thời gian thực và giúp bạn có thể truy cập dữ liệu từ bất cứ đâu và bất kỳ lúc nào. Tính năng này giúp bạn giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng.
Hippo CMMS cung cấp sáu dịch vụ chính:
- Bảo trì dự phòng các cơ sở và thiết bị – Lên lịch và theo dõi toàn bộ chương trình bảo trì để phát hiện trước các vấn đề nhỏ và tránh chúng.
- Quản lý trình tự công việc – Ủy quyền và theo dõi trình tự công việc và đảm bảo mọi thứ được đóng một cách hiệu quả.
- Quản lý nhà cung cấp – Giúp bạn hợp lý hóa giao tiếp với nhà cung cấp và tự động gửi đơn đặt hàng.
- Quản lý Bảo trì Thiết bị – Theo dõi tài sản và thiết bị của bạn và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu liên quan đến sửa chữa hoặc thay thế.
- Quản lý Cơ sở – Cung cấp tất cả các công cụ bạn cần để duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.
- Khoảng không quảng cáo và các bộ phận – Cho phép bạn thiết lập và duy trì các mức tối thiểu và tối đa, đồng thời giúp cung cấp các bộ phận phù hợp vào đúng thời điểm và giá cả.
Bạn cũng nhận được các báo cáo bảo trì để kiểm tra công việc của mình và xác định ngân sách của bạn thực sự đang đi đến đâu.
Nó cũng cung cấp một ứng dụng di động cho phép bạn thực hiện kiểm tra từ xa với một camera tích hợp. Bạn cũng có thể thêm nhiệm vụ và tải hình ảnh lên để hoàn thành công việc.
Ngoài ra, có một chế độ ngoại tuyến cho phép bạn làm việc ở chế độ ngoại tuyến ở các vị trí từ xa.
Những đặc điểm chính:
- Công cụ báo cáo – Cho phép quản trị viên tạo báo cáo trong nhiều danh mục khác nhau, bao gồm cả lịch sử bảo trì. Bạn có thể lập lịch và gửi báo cáo tự động qua email.
- Quản lý trình tự công việc – Xác định và chia sẻ nhiệm vụ trình tự công việc với nhóm bảo trì. Bạn thậm chí có thể sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động để chỉ định, gửi, cập nhật và hoàn thành tất cả các đơn đặt hàng công việc.
- Quản lý tài sản – Theo dõi tài sản hiện có trong hệ thống để phân tích lịch sử của tài sản, chẳng hạn như sửa chữa, thời gian ngừng hoạt động, nhật ký bảo trì phòng ngừa và chi phí bảo trì.
Ưu điểm:
- Lịch sử bảo trì và sửa chữa.
- Sơ đồ mặt bằng và tầng tương tác.
- Tiếp cận các nguồn đào tạo.
- Mạng đơn để theo dõi nguồn cung cấp, bộ phận và vật tư tiêu hao khác trong thời gian thực.
- Tự động tạo mã QR hoặc mã vạch cho tài sản và thiết bị.
- Lưu trữ thông tin như hướng dẫn vận hành và bảo trì, nhãn nhận dạng và thông tin bảo hành.
- Lên lịch các công việc bảo trì phòng ngừa dựa trên đồng hồ và lịch.
Giá cả:
Hippo CMMS cung cấp ba gói định giá, bao gồm:
- Hippo Starter: từ $ 39 mỗi tháng
- Hippo Plus: từ $ 69 mỗi tháng
- Hippo Pro: từ $ 99 mỗi tháng
Hippo CMMS cũng cung cấp một công cụ tính giá cho phép bạn ước tính giá dựa trên yêu cầu của mình. Bạn cũng có thể tính toán ROI tiềm năng dựa trên các thông số kỹ thuật cụ thể.
2. Sợi dây.
Tốt nhất để nhập tệp CSV vào CMMS ($ 40 mỗi tháng).
Fiix là một phần mềm CMMS dựa trên đám mây giúp bạn theo dõi và bảo trì thiết bị, phương tiện, hàng tồn kho, tòa nhà, v.v. Ngoài ra, hãy kết nối các nhóm, dữ liệu và công cụ trong một trang tổng quan để thúc đẩy hiệu suất nội dung.
Fiix chủ yếu giúp bạn quan sát, theo dõi và tối ưu hóa những điều sau:
- Quản lý đơn hàng công việc
- Quản lý tài sản
- Quản lý hàng tồn kho
- Báo cáo và phân tích
- Bảo trì di động
Bạn có thể nhập dữ liệu bảo trì hiện có qua tệp Excel hoặc CSV vào hệ thống. Ngoài ra, bạn thậm chí có thể nhập dữ liệu bảo trì thiết bị thông qua thiết bị di động.
Fiix cũng cung cấp một ‘Dự đoán bộ phận’ giúp bạn phân tích dữ liệu và dự đoán những bộ phận bạn có thể cần cho công việc tiếp theo.
Các tính năng khác liên quan đến dịch vụ khách hàng bao gồm kỹ thuật viên tự phục vụ, khả năng quản lý toàn bộ vòng đời của tài sản và hơn thế nữa.
Những đặc điểm chính:
- Fiix Foresight – là một công cụ trí tuệ nhân tạo để bảo trì giúp bạn phân tích dữ liệu để tìm ra xu hướng và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
- Fiix App Exchange – Cung cấp tích hợp IIoT được tích hợp sẵn để giúp bạn nắm bắt dữ liệu thời gian thực từ PLC và các thiết bị công nghiệp khác.
- Tích hợp mở rộng – Hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách kết nối qua email hoặc ứng dụng nhắn tin. Bạn cũng có thể thu thập dữ liệu thời gian thực từ cảm biến, HMI, PLC, v.v.
Ưu điểm:
- Tùy chỉnh, tạo và đính kèm mã QR và mã vạch vào nội dung, đơn đặt hàng công việc hoặc các bộ phận.
- Kéo và thả các nhóm để tạo hệ thống phân cấp nội dung và tạo cây hoặc danh sách nội dung.
- Đặt các nội dung tương tự vào danh mục tùy chỉnh.
- Sắp xếp tài sản, người dùng, mua hàng, khoảng không quảng cáo và nhiệm vụ theo vị trí.
- Lập kế hoạch, lịch trình và bắt đầu làm việc theo múi giờ.
Giá cả:
Fiix cung cấp bốn gói định giá:
- Công ty: giá tùy chỉnh
- Chuyên nghiệp: $ 60 một người dùng, mỗi tháng
- Cơ bản: $ 40 một người dùng, mỗi tháng
- Miễn phí: miễn phí cho tối đa 3 người dùng
Bạn có thể nhận được một tháng miễn phí với thanh toán hàng năm.
Tất cả các kế hoạch đều đi kèm với các tính năng như quản lý tài sản, bảo trì phòng ngừa, ưu tiên thứ tự công việc, v.v.
3. Duy trìX.
Tốt nhất cho giao tiếp nhóm và theo dõi tài sản theo thời gian thực ($ 8,33 cho mỗi người dùng).
KeepX là một giải pháp CMMS dựa trên web cho phép bạn theo dõi bảo trì phòng ngừa và phản ứng. Nó cũng giám sát các hoạt động thường xuyên như đánh giá an toàn hoặc chất lượng cùng với danh sách kiểm tra hoạt động thông qua một lộ trình đánh giá kỹ thuật số.
Ngoài ra, hệ thống cho phép bạn theo dõi thời gian ngừng hoạt động của tài sản trong thời gian thực, tạo và kết hợp các thủ tục tùy chỉnh và theo dõi chi phí hoặc hàng tồn kho sau mỗi đơn đặt hàng. Nó cũng cung cấp các tính năng lập lịch trình kiểm tra kỹ thuật số và thiết bị tích hợp để quản lý hiệu quả việc bảo trì.
Báo cáo toàn diện là một tính năng hữu ích khác. KeepX giúp bạn thu thập và so sánh hiệu suất của các nhóm và trang web khác nhau.
Nó cũng xác định tài sản nào bạn cần chú ý để có thể phân bổ vốn cho phù hợp.
KeepX cho phép bạn tạo các mẫu tùy chỉnh, bao gồm cả danh sách kiểm tra. Bạn cũng có thể tải lên ảnh, quy trình và các tài liệu cần thiết khác để cung cấp thông tin chi tiết cho nhóm của mình.
Phần mềm CMMS có sẵn dựa trên một ngành cụ thể, bao gồm sản xuất, khách sạn, nhà hàng và bán lẻ, giáo dục, v.v.
Những đặc điểm chính:
- Hành động khắc phục: Duy trìX giúp bạn phát hiện ra vấn đề ngay lập tức để giao nhiệm vụ ngay lập tức hoặc một trình tự công việc mới để khắc phục sự cố.
- Giám sát sự tuân thủ – Giúp ghi lại tất cả dữ liệu lịch sử trên đám mây để tuân thủ và giám sát sự tuân thủ.
- Hiệu quả của nhân viên – Theo dõi hiệu suất của nhân viên trong thời gian thực và xác định những điều tốt nhất.
Ưu điểm:
- Làm nổi bật các điểm nghẽn trong tổ chức.
- So sánh hiệu suất giữa các trang web và nhóm.
- Thời gian ngừng hoạt động của nội dung giúp bạn tính toán nội dung nào yêu cầu mức độ ưu tiên cao nhất.
- Nó làm giảm chi phí bảo trì và tăng vòng đời của tài sản.
- Duy trìX giúp bạn nâng cao nhận thức về tổ chức.
- Có sẵn trong một ứng dụng di động.
- Nó tương thích với cả iOS và Android.
Giá cả:
KeepX cung cấp bốn gói định giá:
- Cơ bản: $ 0 (cho các đội nhỏ)
- Cơ bản: $ 8,33 mỗi người dùng, mỗi tháng (cho các doanh nghiệp nhỏ)
- Phí bảo hiểm: $ 32,50 mỗi người dùng, mỗi tháng (cho các doanh nghiệp trang web đơn lẻ)
- Doanh nghiệp: $ 115 mỗi người dùng, mỗi tháng (cho nhiều lượt cài đặt / trang web)
4. eMaint CMMS.
Tốt nhất để tích hợp với các công cụ ERP hiện có của bạn (mỗi tháng).
eMaint, một trong những sản phẩm phụ của Fluke, là một công cụ CMMS dựa trên SaaS giúp bạn quản lý đơn đặt hàng công việc, bảo trì phòng ngừa và kiểm kê bộ phận. Ngoài ra, bạn có thể tận dụng eMaint để theo dõi rủi ro, sức khỏe và hiệu suất trên các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp.
Ngoài ra, giải pháp giúp bạn tạo các báo cáo chi tiết và cung cấp các trang tổng quan tương tác để theo dõi tài sản doanh nghiệp của bạn trong thời gian thực.
Chủ sở hữu doanh nghiệp có thể sử dụng nó để lưu trữ và hiển thị nội dung của họ theo cấu trúc phân cấp bằng cách tạo nội dung con và nhóm mẹ. Bạn cũng có thể xem chức danh công việc, lịch sử, lỗi và thông tin bảo hành cho từng tài sản.
Với eMaint, bạn có thể tạo lịch trình hoặc hệ thống bảo trì phòng ngừa dựa trên đồng hồ để thực hiện bảo trì theo kế hoạch. Trên hết, bạn có thể ưu tiên các tài sản kinh doanh quan trọng thông qua Chi phí duy trì chỉ số xếp hạng (RIME).
Nói chung, eMaint giúp bạn:
- Quản lý công việc
- Bảo dưỡng phòng ngừa
- Báo cáo
- Lập kế hoạch và phân công công việc
- Bảo trì dự đoán
- Bảo trì di động
- Quản lý hàng tồn kho
- Quản lý tài sản
- Bộ công cụ nhiều trang
- Kế hoạch tương tác
Ngoài ra còn có một máy tính ROI tích hợp giúp bạn tìm ra số tiền bạn có thể tiết kiệm cùng với lợi tức đầu tư có thể có.
Phần mềm có sẵn trên PC, điện thoại thông minh, máy tính bảng và các thiết bị di động khác.
Những đặc điểm chính:
- Tích hợp với ERP và IoT – Chia sẻ dữ liệu tài chính giữa các hệ thống của công ty bên thứ ba (bao gồm SAP và Oracle) để tự động hóa việc mua sắm, quản lý tài sản và quản lý hàng tồn kho.
- Bộ công cụ nhiều trang – Sử dụng bộ công cụ nhiều trang để so sánh và xác nhận hiệu suất ở cấp bộ phận, khu vực, quốc gia hoặc toàn cầu.
- Phân cấp tài sản – Giúp bạn tạo các nhóm tài sản chính và tài sản phụ để cải thiện hiệu suất tài sản, giảm thời gian chết và xác định chi phí sở hữu.
Ưu điểm:
- Tạo nhãn mã vạch cho tài sản của bạn để dễ dàng theo dõi và bảo trì.
- Nhận tài liệu chi tiết sau mỗi lần bảo trì cho các mục đích tuân thủ.
- Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu bằng cách xem lịch sử công việc, các lỗi hỏng hóc, các khoản phí và thông tin bảo hành cho từng tài sản.
- Xem xét chi phí nhân công và vật liệu để tính toán chi phí bảo trì chính xác.
- Xác định giới hạn trên và giới hạn dưới của tất cả các hoạt động tài sản để dự đoán các thất bại ở giai đoạn đầu.
Giá cả:
eMaint cung cấp ba gói đăng ký:
- Nhóm: $ 33 mỗi người dùng, mỗi tháng (gói 3 người dùng)
- Chuyên nghiệp: $ 85 mỗi người dùng, mỗi tháng (3 người dùng trở lên)
- Doanh nghiệp: $ 120 mỗi người dùng, mỗi tháng (5 người dùng trở lên)
5. UpKeep.
Tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ($ 35 mỗi tháng).
UpKeep là phần mềm CMMS dành cho thiết bị di động giúp bạn bảo trì đường dây và quản lý tài sản. Ngoài ra, nó còn cung cấp các giải pháp quản lý cơ sở vật chất, quản lý tài sản và quản lý hàng tồn kho.
UpKeep cho phép bạn chỉ cần chụp ảnh các nhiệm vụ đã hoàn thành và chia sẻ chúng qua điện thoại thông minh với nhóm của bạn. Bạn thậm chí có thể chia sẻ tất cả các chi tiết của trình tự công việc theo cách này. Ngoài ra, nó cho phép bạn quét tài sản để tìm hồ sơ và đóng trình tự công việc.
Thông báo đẩy thời gian thực là một tính năng độc đáo khác. Tính năng này giúp bạn giữ công việc của mình theo trình tự đã định hoặc hoàn thành công việc khẩn cấp ngay lập tức.
Bạn cũng có thể sử dụng UpKeep để theo dõi thời gian sử dụng chính, thời gian bảo trì thiết bị và chi phí. Để giúp bạn kiểm tra tài chính và bảo mật, bạn có thể chạy báo cáo chỉ với một cú nhấp chuột. Ngoài ra, bạn có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu bằng cách nghiên cứu hồ sơ theo dõi bảo trì tài sản doanh nghiệp chi tiết.
Những đặc điểm chính:
- Quản lý hàng tồn kho: Nó đi kèm với một ứng dụng theo dõi hàng tồn kho được tích hợp sẵn để giúp bạn quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch. Bạn cũng có thể kiểm soát lượng vật tư thiết yếu trong kho của mình.
- Bảo trì Phòng ngừa: Bạn có thể quản lý các loại bảo trì phòng ngừa khác nhau, bao gồm bảo trì phòng ngừa theo thời gian và lịch trình.
- Mã QR – Quét mã QR của bất kỳ tài sản nào để quản lý tài sản và hàng tồn kho trong bất kỳ lĩnh vực cụ thể nào. Bạn cũng có thể theo dõi chi phí và số lượng của các bộ phận thông qua QR.
Ưu điểm:
- Theo dõi lịch sử bảo trì bao gồm lịch sử thời gian ngừng hoạt động, đơn đặt hàng công việc đang hoạt động / trước đây và khấu hao tài sản.
- Đưa ra các yêu cầu công việc và tài sản chính xác sẽ được tự động giao cho người có liên quan.
- Cập nhật số lượng kho bằng cách thêm phần đặt hàng công việc.
- Tạo câu trả lời tùy chỉnh hoặc thêm câu trả lời xác định trước cho kỹ thuật viên.
- Tự động ghi lại dữ liệu thời gian chết để giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Giá cả:
UpKeep cung cấp ba gói:
- Khởi động: $ 35 mỗi người dùng, mỗi tháng
- Chuyên nghiệp: $ 60 mỗi người dùng, mỗi tháng
- Business Plus: $ 100 mỗi người dùng, mỗi tháng
Tất cả các gói đều cung cấp các tính năng cần thiết như nhập dữ liệu, các mục trong danh sách kiểm tra, chụp ảnh, chú thích, ứng dụng dành cho thiết bị di động, v.v.
6. Tài sản Essenstials.
Tốt nhất để tự động hóa trình tự công việc và duy trì quy trình làm việc ($ 2.500 mỗi năm).
Asset Essentials là phần mềm CMMS dựa trên đám mây giúp bạn lập bản đồ và theo dõi các hoạt động bảo trì cũng như quản lý thời gian hoạt động và độ tin cậy của thiết bị. Nền tảng này phù hợp nhất cho các nhà kho, nhà sản xuất và trung tâm phân phối.
Bạn có thể sử dụng nó để tạo và tự động hóa các đơn đặt hàng công việc, lịch bảo trì và quản lý các nhiệm vụ định kỳ.
Trang tổng quan có thể tùy chỉnh cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan nhanh về trạng thái của các mặt hàng của bạn. Sau đó, có một công cụ Planner tích hợp để giúp bạn quản lý khối lượng công việc của mình. Bạn cũng có thể sử dụng lịch của mình để sắp xếp công việc hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
Ngoài ra, bạn có thể xem các báo cáo, biểu đồ và KPI hàng đầu liên quan đến các mục quan trọng đối với bạn trên trang tổng quan của bạn.
Ứng dụng di động Asset Essentials giúp bạn truy cập khoảng không quảng cáo thông qua quét mã QR, theo dõi giờ làm việc và chụp ảnh từ điện thoại thông minh của bạn.
Những đặc điểm chính:
- Bảng điều khiển dựa trên đám mây – Quản lý tất cả các đơn đặt hàng công việc và các nhiệm vụ bảo trì tài sản từ bảng điều khiển tập trung.
- Quy trình làm việc tự động – Cung cấp chế độ xem lịch tương tác cho tất cả các tác vụ trong khi loại bỏ các quy trình thủ công, dấu vết trên giấy và các hệ thống kế thừa.
- Analytics và IoT – Dự đoán trước các lỗi và sự cố bằng cách tận dụng dữ liệu máy.
Ưu điểm:
- Bạn có thể tích hợp Asset Essentials với tất cả các công cụ khác được cài đặt trên hệ thống của bạn.
- Định tuyến công việc cho đúng kỹ thuật viên trong thời gian thực.
- Thực hiện các giải pháp Bảo trì Năng suất Tổng thể (TPM) thông qua bảo trì chủ động, theo lịch trình.
- Cung cấp lịch sử thứ tự công việc chi tiết cho từng tài sản.
- Tận dụng giải pháp di động có thể định cấu hình.
- Bạn có thể nhận được một bản demo miễn phí.
Giá cả:
Không có đề cập đến cấu trúc giá cả trên trang web chính thức của họ. Tuy nhiên, nhiều đánh giá trực tuyến cho rằng giá của Asset Essentials bắt đầu từ 2.500 đô la mỗi năm.
7. FMX.
Tốt nhất cho việc quản lý vệ sinh tòa nhà của bạn (dựa trên báo giá).
FMX là phần mềm CMMS có thể cấu hình giúp bạn quản lý cơ sở vật chất và thiết bị của mình, giảm thời gian giải quyết công việc. Phần mềm CMMS cũng giúp bạn tổ chức bảo trì phòng ngừa, sắp xếp hợp lý thứ tự công việc và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu dựa trên thông tin có thể hành động.
Một số dịch vụ chính của nó bao gồm:
- Quản lý thứ tự công việc – để theo dõi công việc đã hoàn thành, số tiền đã chi và giờ làm việc).
- Bảo trì phòng ngừa – để tránh các vấn đề lớn, quản lý sự tuân thủ và lên lịch cho các nhiệm vụ định kỳ).
- Báo cáo và phân tích.
- Quản lý Bộ phận và Hàng tồn kho – Để theo dõi và tránh tình trạng thiếu phụ tùng và kho hàng cũng như giảm bớt các đơn đặt hàng có chi phí cao.
- Bảo trì thiết bị: để tránh thời gian ngừng hoạt động của thiết bị và tăng tuổi thọ hữu ích cho tài sản của bạn.
- Lập lịch thiết bị – Giúp cộng tác nhóm liền mạch, tránh đặt trước hai lần thiết bị và cung cấp khả năng hiển thị tốt hơn.
- Quản lý Vệ sinh Cơ sở – Cung cấp hướng dẫn từng bước và theo dõi quá trình làm sạch tòa nhà của bạn. Thêm vào đó, nó giúp bạn tuân thủ các quy trình do các quan chức y tế địa phương và quốc gia vạch ra để giữ cho những người cư ngụ trong tòa nhà của bạn khỏe mạnh.
Họ cung cấp dịch vụ cho nhiều ngành khác nhau như trường học, nhà sản xuất, tổ chức tôn giáo, nhà hàng, sở thú, v.v.
FMX cũng cung cấp dịch vụ đào tạo và hỗ trợ khách hàng với thời gian phản hồi trung bình là 30 phút. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nó từ bất kỳ trình duyệt và thiết bị di động nào. Nó cũng cho phép yêu cầu không giới hạn từ người dùng mà không phải trả thêm phí.
Những đặc điểm chính:
- Theo dõi đơn đặt hàng công việc – Theo dõi đơn đặt hàng công việc của bạn để cải thiện giao tiếp, sắp xếp hợp lý các đơn đặt hàng công việc, ưu tiên nhiệm vụ và theo dõi trạng thái.
- Thông báo đẩy – Tất cả các bên liên quan đều nhận được thông báo đẩy mỗi khi có yêu cầu hoặc giải quyết vấn đề nào đó.
- Đính kèm Ảnh – Tải lên các tệp và ảnh trong trình tự công việc để loại bỏ bất kỳ cơ hội thông tin sai lệch nào.
Ưu điểm:
- Liên lạc trực tiếp với những người cư ngụ và nhà cung cấp bằng cách trả lời một phiếu mua hàng.
- Theo dõi chi phí và thời gian của từng đơn hàng công việc.
- Sử dụng lịch bảo trì để theo dõi các nhiệm vụ hiện tại và tương lai.
- Xem chi tiết và nhận các yêu cầu trước đó để xác định cách thức giải quyết đơn đặt hàng công việc trước đó.
- Theo dõi tổng số lần phản hồi và giải quyết, các yêu cầu đã hoàn thành, chi phí nhân công và chi phí hàng tồn kho.
Giá cả:
FMX cung cấp các kế hoạch định giá dựa trên báo giá. Chi phí của phần mềm sẽ phụ thuộc vào số lượng người dùng và các chức năng cần thiết.