Mã định danh là gì? Thủ tục để xin cấp mã số định danh cá nhân như thế nào?

Mã định danh là gì? Mã định danh cá nhân hiện sẽ được dùng để làm gì? Thủ tục để xin cấp mã số định danh cá nhân như thế nào? Để tìm hiểu điều đó, bài viết dưới đây sẽ thông tin chi tiết về mã định danh cá nhân và các loại thủ tục xin cấp mã số định danh một cách cực kỳ đơn giản.

Mã định danh cá nhân là gì?

Mã định danh cá nhân hiện nay không còn xa lạ gì, nó chính là số Căn cước công dân của chính công dân đó. Mã định danh do cơ quan Bộ Công an cấp, gắn liền với cá nhân từ khi mà các cá nhân đó sinh ra cho đến khi chết đi, không thay đổi và trùng lặp cùng với bất cứ người nào khác.

Mã định danh chính là dãy số xác định nhân thân của mỗi công dân do các cơ quan Bộ Công an cấp. Mỗi công dân được cấp một mã định danh riêng duy nhất từ khi sinh ra đến khi mất đi và sẽ không lặp lại ở người khác.

Số định danh cá nhân hiện nay có vai trò vô cùng quan trọng trong việc kết nối, liên thông nằm ngay giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cùng với các Cơ sở dữ liệu cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Khi bạn đã đủ tuổi được cấp Căn cước công dân, số của Căn cước công dân thì cũng chính là mã định danh cá nhân. Mã định danh của các cá nhân không phải dãy số được phát ngẫu nhiên mà bạn đã được tạo lập theo cấu trúc theo quy định tại thông tin của Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP:

• Mã định danh cá nhân được quy định là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số, có cấu trúc sẽ gồm 6 số đầu là mã thế kỷ sinh, định mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh hoặc thành phố phù hợp trực thuộc trung ương, mã quốc gia chính là nơi công dân đăng ký giấy khai sinh và 6 số còn lại sẽ chính là khoảng số ngẫu nhiên.

Số định danh cá nhân hiện nay cũng chính là sổ thẻ Căn cước công dân (12 số), được cấp riêng cho mỗi công dân từ khi sinh ra cho đến khi mất, không lặp lại ở người khác. Mã số như thế này được dùng để kết nối, cập nhật, chia sẻ, khai thác các loại thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về những vùng dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Cấu tạo cụ thể của mã định danh cá nhân

Theo quy định được công bố tại Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP:

• Số định danh cá nhân được quy định là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc sẽ bao gồm 6 số là mã thế kỷ sinh, mã số giới tính, số mã năm sinh của mỗi công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc số mã quốc gia nơi công dân đăng ký thực hiện khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên.

Cụ thể, quy định trong Thông tư 59/2021/TT-BCA được hướng dẫn như sau:

• Mã thế kỷ sinh, mã giới tính: Đây chính là số tương ứng với thể kỷ mà các công dân được sinh ra và giới tính, trong đó: Thế kỷ 20 (từ năm 1900 cho đến hết năm 1999): Nam 0, nữ 1; Thế kỷ 21 (từ năm 2000 cho đến hết năm 2099): Nam 2, nữ 3; Thế kỷ 22 (từ năm 2100 cho đến hết năm 2199): Nam 4, nữ 5; Thế kỷ 23 (từ năm 2200 cho đến hết năm 2299): Nam 6, nữ 7; Thế kỷ 24 (từ năm 2300 cho đến hết năm 2399): Nam 8, nữ 9.

Mã định danh hiện nay tích hợp những thông tin gì?

Mỗi số mã định danh cá nhân trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về từng dân cư sẽ chứa đựng, tích hợp được rất nhiều thông tin cực quan trọng của mỗi công dân. Trong đó, các thông tin cơ bản nhất có thể kể đến của công dân là:

• Họ tên khai sinh;
• Ngày tháng năm sinh;
• Giới tính;
• Nơi đăng ký giấy khai sinh, nơi thường trú, tạm trú, tình trạng khai báo về tạm vắng, nơi ở hiện tại…
• Quê quán;
• Dân tộc;
• Tôn giáo;
• Thông tin về những người thân hoặc người đại diện hợp pháp;
• Thông tin chủ hộ và của các thành viên trong gia đình;
• Ngày tháng năm chết hoặc là mất tích…

Mã định danh hiện nay được dùng để làm gì?

Dùng để thực hiện tra cứu thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Mỗi một mã định danh hiện nay đều gắn với các thông tin cơ bản của một cá nhân. Các thông tin riêng này được Bộ Công an thống nhất được quản lý và cập nhật, chia sẻ trong toàn bộ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư và các Cơ sở dữ liệu riêng chuyên ngành.

Từ cả hệ thống Cơ sở dữ liệu này, các cơ quan, tổ chức, cá nhân nào có thẩm quyền sẽ sử dụng mã định danh cá nhân để thực hiện công việc kiểm tra thông tin của người được cấp trong những trường hợp cần thiết.

Thay cho các mã số thuế cá nhân để khai báo thuế

Theo quy định được công bố tại khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019, khi mã định danh cá nhân của bạn được cấp cho toàn bộ các người dân thì sử dụng mã số để định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế.

Dùng thay cho các loại giấy tờ tùy thân khi mua bán nhà ở

Tại thông tin của Khoản 2 Điều 4 Nghị định 30/2021/NĐ-CP quy định:

• Trường hợp các công dân Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân và các loại cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu về thực hiện đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp được thực hiện kết nối, vận hành thì được sử dụng các kiểu số định danh cá nhân thay thế cho các giấy tờ có liên quan đến nhân thân (bản sao Giấy chứng minh nhân dân, thẻ cấp Căn cước công dân, Hộ chiếu và các giấy tờ để chứng thực cá nhân khác) khi thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực nhà ở, kinh doanh về bất động sản theo quy định của pháp luật về nhà ở, liên quan pháp luật về kinh doanh bất động sản.

Như vậy, khi các cơ sở dữ liệu toàn bộ quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu về đăng ký về đầu tư, đăng ký doanh nghiệp được kết nối, vận hành thì nhiều người dân đã được cấp mã định danh cá nhân được sử dụng mã này để thay cho bản sao các giấy tờ tùy thân khi đến làm các tục liên quan đến cả lĩnh vực nhà ở, kinh doanh bất động sản.

Mã định danh điện tử mang lại những lợi ích gì?

Có các tài khoản này, khi làm các thủ tục hành chính cần xuất trình giấy tờ, công dân cũng sẽ chỉ cần mở ứng dụng và trình các giấy tờ đã có thể tích hợp trong ứng dụng cho đơn vị yêu cầu.

Bên cạnh đó, khi bạn đã có mã định danh điện tử người dân được hưởng nhiều mặt lợi ích như hoàn tất thủ tục hành chính một cách thật nhanh chóng, xuất trình giấy tờ nhanh gọn, không cần phải được đem theo quá nhiều giấy tờ rườm rà vì giờ đây bạn đã được tích hợp vào mã định danh điện tử, kiểm tra thông tin chính xác hơn,…

Thời điểm thực hiện cấp số định danh cá nhân

Công dân hiện nay sẽ được cấp số định danh cá nhân khi đăng ký khai sinh.

Trường hợp mà các công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh cá nhân thì các cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về lĩnh vực dân cư xác lập số định danh cá nhân cho các công dân theo thông tin hiện có trên các Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Ngoài ra, trường hợp mà người dân đã có số định danh cá nhân mà được xác định lại giới tính hoặc có thể cải chính năm sinh thì các cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia riêng biệt về dân cư xác lập lại các thông tin số định danh cá nhân cho sau khi công dân đã có thể thực hiện việc đăng ký hộ tịch liên quan đến thông tin về giới tính, năm sinh.

Thủ tục xin cấp mã số định danh các nhân

Thủ tục xin cấp mã số để định danh cá nhân được quy định cụ thể tại Thông tư 59/2021/TT-BCA quy định chi tiết về Luật Căn cước của công dân. Theo quy định ở khoản 2 Điều 5 của Thông tư này:

• Khi công dân hiện nay có yêu cầu được thông báo cấp số định danh cá nhân và các thông tin trong cơ sở dữ liệu của quốc gia về nhiều dân cư thì công dân hoặc người đại diện hợp pháp của các công dân đó chỉ cần yêu cầu Công an cấp xã chính ở nơi công dân đó đăng ký thường trú cấp văn bản thông báo.
• Cụ thể, các công dân có văn bản yêu cầu cần nêu rõ mục đích, nội dung về thông tin cần cung cấp; xuất trình thẻ CCCD hoặc CMND để các cơ quan công an kiểm tra, xác định rõ đúng người đề nghị được cung cấp thông tin mã định danh.

Đối với công dân thực hiện đăng ký khai sinh

Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 137/2015/NĐ-CP, khi nhận đủ giấy tờ để đăng ký thực hiện khai sinh, cơ quan quản lý, đăng ký về hộ tịch, quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có trách nhiệm để chuyển các thông tin của người được đăng ký khai sinh phù hợp cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Sau đó thực hiện cấp chuyển ngay số định danh cá nhân cho cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch.

Đối với các công dân đã đăng ký khai sinh

Căn cứ vào quy định của Điều 15 Nghị 137/2015, sửa đổi bởi Nghị định 37/2021/NĐ-CP, công dân nào đã đăng ký khai sinh nhưng lại chưa được cấp số định danh thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu của quốc gia về dân cư xác lập số định danh cá nhân cho các công dân theo thông tin hiện có trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

• Ngay sau khi bạn đã xác lập được số định danh cho công dân, cơ quan để quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có các loại văn bản thông báo cho công dân về số định danh hiên nay đã được xác lập và các thông tin của công dân hiện đang có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Trường hợp mà các công dân đã có số định danh cá nhân mà được xác định lại các phần giới tính hoặc cải chính năm sinh thì các cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cũng được xác lập lại số định danh cho công dân. Cơ quan quản lý cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có văn bản thông báo riêng cho công dân về số định danh đã được thực hiện xác lập lại.

Cách thực hiện tra cứu mã định danh cá nhân

Tra cứu mã định danh cá nhân ở ngay trên Căn cước công dân

Đối với những cá nhân nào đã có căn cước công dân thì mã số định danh cá nhân sẽ chính là dãy số gồm 12 số trên thẻ Căn cước công dân. Đối với những trường hợp này công dân dễ dàng có thể tra cứu được dãy mã số định danh cá nhân của chính bản thân và người thân trong gia đình trên 15 tuổi.

Tra cứu mã định danh trên trang mạng Cổng dịch vụ công quản lý cư trú

Đối với những cá nhân nào hiện nay chưa có căn cước công dân thì cá nhân đó có thể thực hiện tra cứu xem mã định danh cá nhân của chính bản thân mình trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú của Bộ đã thực hiện triển khai. Chỉ với một vài các thao tác đơn giản công dân đã có thể biết được số mã định danh cá nhân của mình mặc dù chưa có CCCD gắn chip.

Cách để có thể tìm kiếm mã định danh cá nhân online:

• Bước 1: Truy cập vào trong trang mạng Cổng dịch vụ công quản lý cư trú trên Internet, xong chọn Đăng nhập
• Bước 2: Đăng nhập trang cổng thông tin bằng tài tài khoản dịch vụ công quốc gia của bạn.
• Bước 3: Chọn biểu tượng LƯU TRÚ có cung cấp sẵn tại trang chủ để tiến hành tra cứu mã định danh cá nhân của chính mình.

Hủy bỏ số định danh cá nhân

Khi bạn phát hiện số định danh cá nhân đã cấp hiện tại đang có sai sót do nhập sai thông tin về công dân, thủ trưởng của cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về lĩnh vực dân cư Bộ Công an sẽ có thể ra quyết định hủy số định danh cá nhân đó và cấp lại một số định danh cá nhân khác cho công dân;

Tổ chức việc thực hiện việc điều chỉnh số định danh cá nhân và thông tin về quyền công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống Cơ sở dữ liệu căn cước công dân và các hồ sơ, tàng thư liên quan.

Giải đáp một số thắc mắc của nhiều bạn đọc về mã định danh cá nhân

Mã định danh của mình có phải số thẻ Căn cước?

Trả lời: Mã định danh cá nhân được xác nhận chính là số thẻ Căn cước Công dân.

Xin mã định danh của một học sinh thì tìm ở đâu?

Để tra cứu được số mã định danh cá nhân cho học sinh, phụ huynh có thể  thực hiện xem trực tiếp trên Giấy khai sinh của trẻ hoặc liên hệ ngay trực tiếp với Công an xã/phường nơi trẻ đăng ký hộ khẩu thường trú/nơi đăng ký khai sinh để xin mã số này.

Làm mã định danh cá nhân sẽ phải mất bao lâu?

Mã định danh cá nhân của mỗi một người được cấp ngay từ khi khai sinh. Vì vậy, khi bạn đã có Giấy khai sinh, trẻ em sẽ được cấp ngay nhanh chóng một mã định danh.

Mã định danh hiện nay có đi làm thẻ ngân hàng được không?

Mỗi ngân hàng thì sẽ có các yêu cầu, điều kiện khác nhau đối với các khách hàng có nhu cầu mở thẻ. Nhìn chung, khách hàng thường cũng sẽ phải đáp ứng điều kiện:

• Có một số Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Từ 18 tuổi trở lên. Nếu như là công dân dưới 18 tuổi thì cần đi chung với người lớn như: ông bà, cha mẹ hay anh chị…

Như vậy, nếu như là người từ đủ 18 tuổi được làm thẻ ngân hàng khi đã có các giấy tờ nhân thân chứa mã định danh cá nhân.

Mã định danh có sử dụng để đi máy bay được không?

Các giấy tờ tuỳ thân có chữa mã định danh cá nhân như Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân có 12 số hoặc Giấy khai sinh (đối với các bạn trẻ dưới 14 tuổi) đều là các loại giấy tờ chứng minh nhân thân sẽ luôn bắt buộc phải có khi đi máy bay.

Trên đây chính là một số thông tin về mã định danh là gì và thủ tục để  thực hiện xin mã định danh cá nhân. Hy vọng những thông tin hữu ích này có thể giúp bạn đọc nhanh chóng hiểu rõ hơn về mã định danh và biết thêm nhiều thông tin bổ ích.