Khi nhắc đến một tập tài liệu văn bản hay soạn thảo văn bản thì đa phần mọi người sẽ nhắc đến phần mềm Microsoft Word. Tuy nhiên, chúng ta sẽ thật thiếu sót khi bỏ qua những dịch vụ miễn phí cực kỳ thuận lợi của Google. Một trong những số đó chúng ta cần phải kể đến Google Drive. Đây là một trong những ứng dụng hoàn toàn có thể chia sẻ cũng như cập nhật nội dung cần thiết bất cứ khi nào mà không sợ nội dung đó bị xóa hoàn toàn. Tuy nhiên nhiều người chưa biết cách up file lên drive của người khác như thế nào. Ngay bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách up file drive nhé!
Tìm Hiểu Google Drive Là Gì?
Khái niệm về Google Drive
Google Drive được biết đến là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây tiện ích của Google. Bạn cũng có thể lưu trữ các loại dữ liệu của mình trên nền tảng này để có thể tiết kiệm được dung lượng đối với ổ cứng máy tính. Đồng thời bạn có thể truy cập để sử dụng nó ở bất kỳ nơi nào trên toàn thế giới với điều kiện bạn cần phải có internet.
Bên cạnh đó thì một số ứng dụng trên điện thoại thông minh sẽ có thể liên kết trực tiếp với tài khoản Google mục đích để có thể thực hiện sao lưu và di chuyển dữ liệu cá nhân của bạn.
Một số điều cần biết khi sử dụng Google Drive
Để có thể sử dụng được dịch vụ lưu trữ đám mây của Google Drive thì bạn cần phải có:
-
Tài khoản Google, nếu như không có tài khoản này thì chắc chắn bạn sẽ không thể đăng nhập vào Google Drive.
-
Kết nối mạng ổn định để có thể tải lên và tải xuống những dữ liệu cần thiết từ Google Drive. Bạn hoàn toàn có thể kết nối không dây hoặc có dây đều được.
-
Nguồn chứa dữ liệu với mục đích bạn có thể đưa lên Google Drive, có thể là dữ liệu từ máy tính hoặc dữ liệu từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
Sau khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ những điều chúng tôi nói trên thì lúc này bạn có thể sử dụng Google Drive bằng cách đăng nhập vào địa chỉ website hoặc bạn có thể mở ứng dụng Google Drive được tải sẵn trong máy trên thiết bị của bạn.
Bên cạnh đó, nếu như bạn đã sẵn sàng vào Google Drive của mình trên máy tính thì bạn cũng có thể mở nó lên để truy cập nhanh chóng vào tài khoản Google của mình.
Google Drive và những ưu điểm tuyệt vời
Có khả năng sao lưu các tập tin
Google Drive được biết đến là một trong những giải pháp thay thế lưu trữ tốt nhất so với những ổ cứng ngoài hoặc lưu trữ trong thẻ nhớ USB. Lý do bởi cả hai có thể bắt đầu gặp trục trặc trong một thời gian sử dụng. Cũng có nghĩa là bạn có thể mất đi các tệp dữ liệu quan trọng của mình mãi mãi. Chính vì vậy, sử dụng Google Drive là giải pháp tối ưu để tránh được những điều này.
Có thể gửi file dữ liệu lớn
Ưu điểm tiếp theo của Google Drive chính là có thể gửi tệp dữ liệu lớn cho bạn bè, đồng nghiệp hoặc gia đình. Nếu như bạn sử dụng Gmail thì việc sử dụng Google Drive sẽ cho phép các bạn có thể gửi các tệp lớn đến trực tiếp các tài khoản Gmail khác mà bạn muốn chia sẻ.
Dùng Google Drive để truy cập tài liệu
Nếu như bạn cần truy cập vào bất kỳ tệp nào khi đang không ở gần máy tính thì lúc này bạn có thể tải xuống cũng như sử dụng qua ứng dụng Google Drive trên điện thoại thông minh của mình.
Công cụ tìm kiếm hoàn hảo
Google Drive cũng là một trong những công cụ tìm kiếm tích hợp riêng, nó sẽ cho phép bạn có thể tìm kiếm theo các loại tệp khác nhau. Điển hình như hình ảnh, tài liệu, từ khóa hoặc video. Nó cũng cho phép bạn có thể tìm kiếm theo chủ sở hữu một cách thuận tiện và nhanh chóng.
Có khả năng tự nhận dạng ký tự quang học
Bạn có thường xuyên phải tìm kiếm ai đó hoặc tìm kiếm một thứ gì đó đặc biệt không? Công nghệ nhận dạng ký tự quang học của nền tảng Google Drive có khả năng trong việc quét qua các tài liệu được lưu bởi người dùng khác. Đồng thời nó sẽ tìm từ hoặc tìm tên mà bạn đã tìm kiếm. Đặc biệt nó cũng mang lại nhiều hữu ích khi bạn tiến hành nghiên cứu về một chủ đề lịch sử nào đó.
Chia sẻ dữ liệu đến các liên hệ trong contact
Nếu như thành viên trong gia đình của bạn hoặc bạn bè cũng sử dụng tài khoản Google Drive thì bạn có thể dễ dàng chia sẻ các tệp với nhau. Bên cạnh đó, điều này cũng đặc biệt hữu ích nếu như bạn phải đi công tác và cần phải làm việc trên một dự án chung với nhiều đồng nghiệp ở các địa điểm khác nhau.
Mở, chỉnh sửa tài liệu nhanh chóng
Bạn có đang sử dụng máy tính nhưng không sở hữu phần mềm để bạn có thể mở một tệp nhất định? Bạn hãy tải nó lên tài khoản Google Drive và mở nó ra từ đó nhé! Google Drive sẽ cho phép bạn mở mọi từ từ tệp Adobe Suite một cách đơn giản sang bảng trang tính và mở sang tài liệu Microsoft Word.
Nhận dạng hình ảnh tích hợp
Công nghệ nhận dạng hình ảnh của Google Drive có khả năng cao trong việc nhận ra nội dung hình ảnh của bạn. Nếu như bạn đã đến thăm nổi địa danh nổi tiếng trong một kỳ nghỉ gần đây đồng thời tải lên hình ảnh của bạn trước đó. Thì chắc chắn ngay lúc này hình ảnh của bạn sẽ xuất hiện khi những người dùng khác tìm kiếm hình ảnh với từ khóa liên quan trên Google Drive.
Sử dụng hoàn toàn miễn phí
Google Drive còn được biết đến là nền tảng sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ những lợi ích tuyệt vời mà bạn không cần phải trả phí sử dụng.
Chia Sẻ Cách Up File Lên Drive Của Người Khác Dễ Dàng Nhất
Như các bạn đã biết, Google Drive hiện nay được đánh giá là một trong những dịch vụ lưu trữ trực tuyến được rất nhiều người sử dụng đến. Bên cạnh đó thì Google Drive còn hỗ trợ việc chia sẻ dữ liệu cùng với thông tin qua việc tạo link chia sẻ hoặc người sử dụng có thể trực tiếp nhập tên tài khoản mà bạn muốn chia sẻ hay up file dữ liệu như bạn mong muốn.
Để có thể thực hiện cách up file lên drive của người khác bạn hãy làm theo 4 bước cơ bản như sau:
-
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào tài khoản Google Drive của cá nhân bạn nhé! Lúc này bạn hãy ấn chọn chuột phải vào dữ liệu mà bạn muốn chia sẻ, đồng thời bạn hãy chọn Share trong danh sách để có thể tùy chọn dữ liệu.
-
Bước 2: Ở bước này thì bạn hãy nhấn vào Get shareable link, đây là liên kết để có thể chia sẻ được.
-
Bước 3: Sau đó giao diện này sẽ xuất hiện link chia sẻ dữ liệu với mặc định ai cũng có thể xem được liên kết mà bạn chia sẻ. Tiếp theo bạn hãy ấn chọn copy link để có thể sao chép link chia sẻ dữ liệu trên Google Drive của bạn. Lúc này bạn chỉ cần gửi link này đến bất kỳ ai mà họ có quyền truy cập vào dữ liệu trên Drive của bạn.
-
Bước 4: Đối với trường hợp mà bạn muốn chia sẻ dữ liệu đến một ai khác thì lúc này bạn hãy nhập tên tài khoản của họ vào thanh People ở bên dưới. Đồng thời bạn hãy nhập địa chỉ email mà bạn muốn chia sẻ, đồng thời bạn hãy ấn Send là người bạn cần chia sẻ để có thể nhìn thấy được dữ liệu ở Drive của họ.
Một Số Câu Hỏi Khi Sử Dụng Google Drive
Mặc dù Google Drive được sử dụng rất phổ biến và quen thuộc với hầu hết nhiều người sử dụng, tuy nhiên thì với những người muốn tìm hiểu về câu hỏi Google Drive là gì thì vẫn có một số những thắc mắc về Google Drive thường gặp đó chính là:
Google Drive có bao nhiêu GB? Có mất phí sử dụng không?
Google Drive cho phép bạn có thể sử dụng miễn phí tối đa đó chính là 15GB. Nếu như tính chất công việc của bạn đòi hỏi cần phải sử dụng nhiều dung lượng hơn thì lúc này bạn có thể đăng ký Google One với những mức chi phí như sau:
-
100GB: $1,99/tháng
-
200GB: $2,99/tháng
-
2TB: $9,99/tháng
-
10TB: $99,99/tháng
-
20TB: $199,99/tháng
-
30TB: $299,99/tháng
Google Drive có thể lưu trữ định dạng file nào?
Như chúng tôi đã nói bên trên, Google Drive sẽ cho phép bạn có thể lưu trữ rất nhiều các định dạng file dữ liệu khác nhau. Điển hình như có thể kể đến là video, nhạc, hình ảnh, tài liệu và cụ thể kích thước file của các dạng dữ liệu sẽ như sau:
-
Tài liệu: Bạn có thể lưu trữ tối đa 1,2 triệu ký tự trong tài liệu. Với văn bản chuyển đổi sang định dạng Google Docs thì tối đa chính là 50MB.
-
Bảng tính: Bạn có thể lưu trữ tối đa 2 triệu ô cho bảng tính đã được tạo mới hoặc có thể là chuyển đổi sang thành Google Sheets.
-
Tập tin để trình chiếu: Với dữ liệu này bạn có thể lưu tối đa là 100MB cho bản trình bày đã được chuyển đổi thành Google Slides.
-
Tất cả những tập tin khác: Có thể lưu trữ tối đa 5TB.
Những loại tập tin được hỗ trợ bởi Google Drive
Những tập tin thông thường
-
File nén (.RAR,.ZIP, gzip, tar)
-
File âm thanh (MP3,MPEG, WAV .ogg)
-
File hình ảnh (.JPEG, .BMP, .PNG, .GIF)
-
Markup/Code (.CSS, .CPP,.HTML, .PHP, .C .H, .HPP, .JS)
-
File văn bản (.TXT)
-
Các file video (WebM, .LV, .MPEG4, .AVI,.MPEG PS, 3GPP, .MOV .WMV, .ogg)
Những tập tin Adobe
-
Autodesk AutoCad (.DXF)
-
Illustrator (.AI)
-
Photoshop (.PSD)
-
PostScript (.EPS, .PS)
-
Định dạng tài liệu di động (.PDF)
-
Scalable Vector Graphics (.SVG)
-
TrueType (.TTF)
-
Tập tin hình ảnh được gắn thẻ (.TIFF) – tốt nhất với RGB .TIFF.
Những tập tin Microsoft
-
Excel (.XLS và .XLSX)
-
PowerPoint (.PPT và .PPTX)
-
Word (.DOCX và .DOC)
-
Các tập tin XML Paper Specification (.XPS)
Khi ngoại tuyến có dùng được Google Drive không?
Khi chúng ta đã hiểu Google Drive là gì thì vẫn còn có nhiều lưu ý cho người khi sử dụng tuy nhiên ứng dụng này có hỗ trợ bạn làm việc ngoại tuyến không thì vẫn là thắc mắc của nhiều người. Trong trường hợp bạn sử dụng các trình duyệt khác ngoài Google Chrome điển hình như Safari thì cách tốt nhất chính là bạn nên chuyển sang Google Chrome nhé!
Lý do bởi sử dụng trình duyệt này để có thể tránh mất được nội dung khi ngoại tuyến hay để có thể thực hiện được các thay đổi trong Google Drive. Nếu như bạn sử dụng Google Drive trên các thiết bị di động thì lúc này bạn chỉ cần tải xuống ứng dụng Drive sau đó là bật chế độ sử dụng ngoại tuyến.
Vừa rồi chúng tôi đã chia sẻ cho các bạn cách up file lên drive của người khác một cách thuận tiện và dễ dàng. Hy vọng với những bước làm đơn giản trên đây bạn sẽ thành công trong việc up file lên drive của người khác.